Erklärung zum Datenschutz

1. Einleitung Wir bei KompiTech sind uns der Bedeutung des Schutzes Ihrer persönlichen Daten bewusst und verpflichten uns, diese verantwortungsvoll und in Übereinstimmung mit allen geltenden Datenschutzgesetzen in den Ländern, in denen KompiTech tätig ist, zu verarbeiten.
Aus diesem Grund soll dieses Dokument Ihnen – d.h. unseren Geschäftspartnern und ggf. deren Vertretern oder anderen Ansprechpartnern, Nutzern und Interessenten an unseren Dienstleistungen, aber auch Besuchern unserer Website – Informationen zum Datenschutz bei KompiTech geben.
Diese Datenschutzerklärung gilt für KompiTech und alle ihre Teile und verbundenen Unternehmen (im Folgenden “wir”, “uns” oder “unser”) und beschreibt die allgemeinen Datenschutzpraktiken von KompiTech, die wir auf die personenbezogenen Daten anwenden, die wir innerhalb unserer Einheiten, mit unseren Geschäftspartnern, Lieferanten und anderen Organisationen, mit denen KompiTech eine Geschäftsbeziehung unterhält oder in Erwägung zieht, erheben, verwenden, speichern und weitergeben.
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist KompiTech s.r.o., ID-Nr. 015 10 584, mit Sitz in Thámova 137/16, Karlín, 186 00 Prag 8, Tschechische Republik. 2. Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten Um Ihnen die bestmöglichen IT-Dienstleistungen und -Lösungen (nachfolgend die “Dienstleistungen”) von KompiTech anbieten zu können, verarbeiten wir die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:

Grundlegende Identifikationsdaten – diese Kategorie umfasst hauptsächlich Daten, die für die Erfüllung von Anfragen und/oder für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags zwischen uns und Ihnen erforderlich sind (d.h. Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Zahlungs- und Bankdaten);
Kontaktdaten – diese Kategorie umfasst Daten, die wir verwenden, um mit Ihnen in Bezug auf die Dienste und die Erfüllung von Anfragen zwischen uns und Ihnen zu kommunizieren (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Benutzernamen für Kommunikationstools);
Dienstleistungsbezogene Daten – diese Kategorie umfasst Daten zu den erbrachten Dienstleistungen (d.h. Art und Beschreibung der Dienstleistungen, Daten zum Umfang und zur Häufigkeit der erbrachten Dienstleistungen, Preis, Zahlungsverhalten, aktueller Standort, die ausschließlich zum Zweck der Erbringung unserer Dienstleistungen über unsere Plattform BLiTS erforderlich sind);
Daten im Zusammenhang mit der Webnutzung – diese Kategorie umfasst Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Webs und unserer Plattform BLiTS verarbeitet werden (z. B. Login-Kontonummer, Login-Passwort, Marketingpräferenzen, Social-Media-Konto, IP-Adresse).

Unsere Dienstleistungen sind nicht für Personen unter 15 Jahren bestimmt.
Daher verarbeiten wir keine derartigen personenbezogenen Daten und überprüfen, ob Sie mindestens 15 Jahre alt sind, bevor wir eine Geschäftsbeziehung aufnehmen. 3. Zwecke und Rechtsgrundlage, auf denen wir personenbezogene Daten verarbeiten Für jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt es eine Rechtsgrundlage (Titel), die uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berechtigt.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten immer nur in dem Maße, wie es für einen bestimmten Zweck erforderlich ist, was der Fall sein kann:

Verarbeitung, die für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist

Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen ist für unsere Geschäftstätigkeit unerlässlich.
Ohne die Beschaffung und Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesen Zwecken könnten wir Ihnen unsere Dienste nicht zur Verfügung stellen.
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, müssen Sie uns daher Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen.
Wir benötigen also nicht Ihre Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für diese Zwecke.
Wenn zwischen Ihnen und uns ein Vertragsverhältnis über die Erbringung von Dienstleistungen besteht, können Sie die Verarbeitung entsprechender personenbezogener Daten aufgrund der Vertragserfüllung und der Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten weder ablehnen, noch können wir Ihrem Wunsch nach Löschung dieser personenbezogenen Daten nachkommen.
Dies sind insbesondere die folgenden Punkte:

Verarbeitungen im Zusammenhang mit Ihrer Identifizierung und Kontaktaufnahme zum Zwecke des Vertragsabschlusses und der Vertragserfüllung (Abschluss und Erfüllung von Verträgen);
Sicherstellung und Erbringung bestimmter Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen (Erfüllung von Verträgen);
Prozesse im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung für die erbrachten Dienstleistungen (Erfüllung von Verträgen);
Erfüllung unserer gesetzlichen Buchführungs- und Steuerpflichten (Erfüllung der gesetzlichen Pflichten);
Erfüllung unserer Verpflichtungen in Bezug auf Maßnahmen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen);
Zwecke, die in besonderen Gesetzen festgelegt sind, wie z.B. die Erfordernisse eines Strafverfahrens, eines Verwaltungsverfahrens usw. (Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für diese Teilzwecke nur in dem Umfang, der für die Erfüllung spezifischer Verpflichtungen unbedingt erforderlich ist, und für einen Zeitraum, der direkt in den entsprechenden Gesetzen festgelegt ist oder für die Erfüllung der entsprechenden vertraglichen Verpflichtung erforderlich ist.

Verarbeitung auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Vor einer solchen Verarbeitung wägen wir stets sorgfältig ab, ob unser berechtigtes Interesse Ihre Rechte und Freiheiten überwiegt.
Auch wenn wir für diese Verarbeitung nicht Ihre Zustimmung benötigen, haben Sie die Möglichkeit, sich an uns zu wenden und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Im Einzelnen sind dies die folgenden:

Bewertung der Zahlungsmoral und ggf. Durchsetzung unserer berechtigten Forderungen gegenüber unseren Schuldnern sowie aller damit zusammenhängenden und faktischen Handlungen;
Führung von Aufzeichnungen über unsere Schuldner;
Übergabe von Unterlagen an einen Interessenten für die Abtretung unserer berechtigten Forderungen gegenüber unseren Schuldnern;
In begründeten Fällen Sicherung von Beweisen, falls dies zur Verteidigung unserer Rechte erforderlich ist;
Direktmarketing, d.h. die Zusendung von Informationen (Werbebotschaften) im Zusammenhang mit dem Angebot unserer Dienste.
Aus solchen Werbenachrichten geht immer klar hervor, dass sie von uns stammen, und wir dürfen sie Ihnen nur so lange schicken, bis Sie dem widersprechen.
Das Verfahren zur Einreichung eines Widerspruchs ist in jeder unserer zu diesen Zwecken versandten Werbenachrichten beschrieben;
Weitergabe Ihrer persönlichen Daten innerhalb der KompiTech-Unternehmen für interne Verwaltungszwecke;
Erfassung der grundlegenden Netzwerkkennungen von Website- und App-Besuchern zu Zwecken der Verbesserung unserer Dienste, der technischen Verwaltung unserer Website und App zu Zwecken der technischen Verwaltung und der Diagnose von technischen Störungen.
Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Zustimmung

Bestimmte Verarbeitungen Ihrer persönlichen Daten können nur auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Zustimmung erfolgen.
Die Verarbeitung dieser Daten hilft uns, Ihnen qualitativ hochwertigere Dienstleistungen zu bieten, aber eine solche Verarbeitung erfolgt nicht ohne Ihre Zustimmung.
Sie können diese Einwilligung jederzeit durch einen Brief an unsere Geschäftsadresse oder per E-Mail an support@kompitech.com widerrufen.
Wenn Sie dies tun, werden wir Ihre Daten löschen oder anonymisieren (es sei denn, wir müssen sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen weiterverarbeiten).
Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung.
Im Einzelnen sind dies die folgenden Punkte:

Verarbeitung von Cookies von unserer Website – wenn Sie in Ihrem Webbrowser Cookies aktiviert haben und deren Verwendung auf unserer Website zustimmen, verarbeiten wir Aufzeichnungen über das Verhalten von Cookies, die auf unserer Website platziert sind, um einen besseren Betrieb der Website zu gewährleisten und für andere Zwecke, die in unserer Cookie-Richtlinie ausführlich beschrieben sind;
Kontaktinformationen für die Zwecke einer bestimmten Art von Marketingaktivitäten.

4. An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich wie unten beschrieben weitergegeben – d.h. innerhalb der KompiTech-Unternehmen, an unsere Partner und Lieferanten, an unsere Dienstleister und an Behörden, sofern dies nach geltendem Recht erforderlich ist.
Die Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt in dem erforderlichen Umfang und zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.
Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher sind, indem wir von den Empfängern die Einhaltung angemessener Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen und -vorkehrungen verlangen.

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten innerhalb der KompiTech-Einheiten, die entweder die Mittel zur Datenverarbeitung bereitstellen und/oder bei der Bearbeitung Ihrer Anfragen, Bestellungen und Marketingaktivitäten helfen.
Dies sind hauptsächlich: KompiTech s.r.o. (Tschechische Republik), KompiTech GmbH (Schweiz), KompiTech GmbH (Deutschland), KompiTech Limited (Großbritannien).
Unsere Partner und Lieferanten, die die Erbringung der Dienstleistungen sicherstellen, sowie unabhängige Dienstleister wie Rechts-/Steuer-/Buchhaltungs-/technische Berater, die wir im Rahmen unserer Geschäftsaktivitäten beauftragen, können an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beteiligt sein.
Wir verpflichten sie vertraglich dazu, Ihre persönlichen Daten sicher und vertraulich zu behandeln.
Gegebenenfalls sind wir verpflichtet oder es kann erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die entsprechenden Behörden weitergeben, wie es das geltende Recht vorsieht.
Infolge möglicher Unternehmensumstrukturierungen und/oder -transaktionen und zur Aufrechterhaltung einer vertraglichen Beziehung mit Ihnen können Ihre personenbezogenen Daten an ein verbundenes Unternehmen übertragen werden.
Wenn wir an einer der oben genannten Transaktionen beteiligt sind, können Ihre personenbezogenen Daten als Teil einer solchen Transaktion übertragen werden.
Sie werden über eine solche Transaktion benachrichtigt, und Sie werden gegebenenfalls über Ihre Wahlmöglichkeiten in diesem Fall informiert.

Wir sind ein globales Unternehmen, das seine Dienstleistungen weltweit anbietet und den GDPR-Standard des Schutzes personenbezogener Daten für alle unsere Beziehungen und Aktivitäten gewährleistet.
Zu den Fällen, in denen wir Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, gehören Übertragungen zwischen den KompiTech-Einheiten und Übertragungen an Partner und Dienstleister, die hauptsächlich an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind, oder potenzielle Übertragungen im Falle von Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen. 5. Wie lange wir Ihre persönlichen Daten speichern Ihre persönlichen Daten werden nur für die notwendige Zeit gespeichert:

Wenn wir Ihnen Dienstleistungen erbringen oder Sie an der Erbringung von Dienstleistungen beteiligt sind, speichern wir Ihre grundlegenden Identifikationsdaten, Kontaktangaben, dienstleistungsbezogenen Daten und die Daten aus Ihrer Kommunikation mit uns für die Dauer des gesamten Vertragsverhältnisses oder für einen Zeitraum, der aufgrund entsprechender gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist;
Wir speichern die personenbezogenen Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, bis zum Widerruf der jeweiligen Einwilligung.

6. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten und speichern Die meisten der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, stammen aus direkten Interaktionen mit Ihnen.
In einigen Fällen kann es jedoch vorkommen, dass uns Ihre personenbezogenen Daten von einer anderen Person zur Verfügung gestellt werden, z.B. von Ihrem Arbeitgeber, einem Lieferanten Ihres Arbeitgebers oder von Ihrem Lieferanten und einem anderen Verarbeiter Ihrer personenbezogenen Daten, je nachdem.
Wir vergewissern uns immer, ob Ihre persönlichen Daten mit Ihrer Zustimmung an uns weitergegeben wurden.
Wenn Sie glauben, dass Ihre Daten von einem Dritten ohne Ihre Zustimmung an uns weitergegeben wurden, kontaktieren Sie uns bitte diesbezüglich.
In einigen Fällen beziehen wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verarbeitung auch aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Handelsregistern, Handwerksregistern, Insolvenzregistern, Grundbüchern usw.
Es gibt administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten treffen, sowohl während der Übermittlung als auch nach dem Empfang.
Die persönlichen Daten, die wir erhalten, können unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen vor allem auf unseren Servern in der Tschechischen Republik und der Schweiz sowie überall dort gespeichert werden, wo wir oder unsere vertrauenswürdigen Dienstleister und Partner tätig sind. 7. Welche Datenschutzrechte Sie haben Sie können bei uns bestimmte Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben.
Sie können Ihre diesbezüglichen Anfragen per Post an unsere Geschäftsadresse oder elektronisch an die E-Mail-Adresse info@kompitech.com senden.
Bitte beachten Sie, dass wir im Zusammenhang mit diesen Rechten berechtigt sind, von Ihnen in angemessener Weise einen Nachweis Ihrer Identität zu verlangen, da wir sicherstellen müssen, dass wir die Informationen über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten bereitstellen.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wie folgt:

Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten – Sie haben das Recht auf:
(i) auf Anfrage Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, sowohl vor der Verarbeitung als auch während der Verarbeitung;
(ii) eine Bestätigung von uns zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
(iii) eine kostenlose Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, die von uns verarbeitet werden, sofern dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigt.
Recht auf Berichtigung – unter Berücksichtigung der einschlägigen technischen Möglichkeiten werden wir unrichtige und unvollständige Daten unverzüglich berichtigen, nachdem Sie uns darüber informiert haben.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden) – Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn sie für den Zweck, für den sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden (d. h. wenn es keinen gesetzlich anerkannten Anspruch unsererseits auf die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gibt, einschließlich der Wahrung unserer berechtigten Interessen und Rechte).
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung – im Falle einer Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung vor deren Widerruf beruht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie die Richtigkeit der Daten oder die Rechtmäßigkeit der Gründe, aus denen wir die Daten verarbeiten, bestreiten oder wenn Sie der Verarbeitung der Daten widersprechen.
Recht auf Auskunft über die Empfänger der personenbezogenen Daten – im Falle von Berichtigungen, Löschungen oder Einschränkungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir außerdem verpflichtet, diese Tatsache allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten mitzuteilen – d.h. allen Personen, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben.
In diesem Zusammenhang haben Sie das Recht, von uns Auskunft über diese Empfänger zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie zur Verfügung gestellt haben und die auf der Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden oder die für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erforderlich sind, in maschinenlesbarem Format zu erhalten.
Das betreffende Recht gilt ausschließlich für personenbezogene Daten, die mit automatisierten Mitteln verarbeitet werden.
Recht, nicht Gegenstand einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung zu sein – Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
In diesem Zusammenhang teilen wir Ihnen mit, dass die einzige automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir vornehmen, sich ausschließlich auf die Erbringung unserer Dienstleistungen über unsere Plattform BLiTS bezieht, da die Verarbeitung des aktuellen Standorts und der damit verbundenen Daten für die Vertragserfüllung erforderlich ist.
Widerspruchsrecht – dieses Recht gilt für Fälle, in denen die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen durchgeführt wird.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, gegen eine solche Verarbeitung Widerspruch einzulegen, und wir sind verpflichtet, die Verarbeitung zu prüfen, um die Einhaltung aller rechtsverbindlichen Vorschriften und geltenden Bestimmungen zu gewährleisten.
Im Falle von Direktmarketing werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke nach einem entsprechenden Widerspruch einstellen.
Recht auf Kontaktaufnahme mit der Aufsichtsbehörde, Gericht – Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht mit den geltenden Bestimmungen der DSGVO übereinstimmt, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden und eine Beschwerde einreichen – das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (auf Tschechisch: Úřad na ochranu osobních údajů, mit Sitz in der Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7 – www.uoou.cz) oder Ihrer örtlichen Behörde oder einem zuständigen Gericht.

8. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung KompiTech behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren und/oder zu ändern.
Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie durch einen Hinweis auf dieser Website informieren, bevor die Änderungen in Kraft treten.
Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um die neuesten Informationen über unsere Datenschutzpraktiken zu erhalten.
Zuletzt aktualisiert am 6. Oktober 2020